«Сам собі бухгалтер»: 7 помилок, які коштують дорожче за бухгалтера
Вести облік ФОП самостійно — можна. Закон не забороняє, сервіси допомагають, а в спокійні місяці це навіть виглядає легко. Проблема в тому, що платить самостійний бухгалтер не за спокійні місяці, а за помилки. Ми зібрали сім найчастіших — із цінниками.
1. Неправильна група з самого старту
Класика: відкрили другу групу, «бо дешевше», а потім виставили рахунок ТОВ на загальній системі. Друга група дозволяє послуги лише населенню та платникам єдиного податку — дохід від «неправильного» замовника оподатковується за підвищеною ставкою і ставить під загрозу спрощену систему взагалі. Вибір групи — це рішення на основі структури майбутніх клієнтів, а не поради сусіда.
2. Пропущений ліміт
У кожної групи є річна межа: 1 444 049 грн у першої, 7 211 598 грн у другої, 10 091 049 грн у третьої. Оборот росте — і добре, що росте. Погано, коли про наближення до межі власник дізнається після її перетину: сума перевищення оподатковується за підвищеною ставкою, а далі — примусова зміна групи. Бухгалтер бачить це за місяці й готує перехід заздалегідь.
3. Робота без ПРРО
«У мене маленькі обороти, кому я потрібен» — найдорожча фраза в цьому списку. Касовий чек обов'язковий для всіх, крім першої групи. Штраф — 100% вартості проданого за перше порушення і 150% за кожне наступне, за кожну операцію окремо. День роботи без каси може коштувати як місяць виторгу.
4. Забуті строки сплати
Єдиний податок, ЄСВ, військовий збір — у кожного платежу свій графік. Пропущений строк — це пеня і штраф на рівному місці, причому дізнаються про них зазвичай із вимоги податкової, коли сума вже обросла санкціями. Нагадаємо заодно: військовий збір для 1 і 2 груп у 2026 році — 864,70 грн щомісяця, і його примудряються забувати найчастіше, бо платіж відносно новий.
5. Проігнорована квартальна звітність
З 2026 року ФОП знову звітують щокварталу з ПДФО, військового збору та ЄСВ — і форм тепер дві, з окремими додатками «ФІЗ» для підприємців. Хто звик до старих правил і подає «як торік», отримує штрафи за кожен неподаний звіт. Правила змінилися — а дізнаватися про зміни постфактум і є головний ризик самостійного обліку.
6. Дохід поза КВЕДами
Продавали одяг — почали продавати косметику. Ремонтували квартири — взяли підряд на електрику. Якщо новий вид діяльності не внесено у ваші КВЕДи єдинника, дохід від нього оподатковується за іншими правилами, аж до втрати спрощеної системи. Додати КВЕД — одна заява. Не додати — ризик, який висить над кожною оплатою.
7. Коробка «розберу потім»
Найтихіша помилка з найдовшими наслідками. Документи складаються «до кращих часів», облік відстає на місяці, і в якийсь момент навести лад самостійно вже неможливо. Відновлення обліку коштує в рази дорожче за його ведення — на ринку ця послуга починається від 5 000 грн за рік, і це якщо документи взагалі збереглися.
Арифметика замість висновку
Порахуйте: один штраф за непробитий чек, або одна пеня за пропущений строк, або одне донарахування за «неправильного» замовника — і ви вже втратили більше, ніж коштує рік бухгалтерського супроводу. Самостійний облік не безкоштовний. Він просто виставляє рахунок пізніше — і без попередження.
Ми ведемо ФОП так, щоб цей рахунок не прийшов ніколи: стежимо за групами, лімітами, строками і змінами законодавства. Перша розмова ні до чого не зобов'язує — розкажіть про свій бізнес, і ми скажемо, де у вас зараз ризики.