IT-ФОП на 3 групі: що може піти не так, коли «все просто»
Третя група, 5% з доходу, інвойс раз на місяць — податкова система айтівця виглядає настільки простою, що бухгалтер здається зайвою витратою. Приблизно так думає більшість IT-ФОП. А потім хтось із них отримує лист від податкової — і з'ясовується, що «все просто» мало кілька приміток дрібним шрифтом.
Примітка перша: курс
Дохід у валюті визнається у гривні за курсом НБУ. Питання, яке заганяє в глухий кут самостійних платників: за яким курсом і на яку дату — виставлення інвойсу, надходження на валютний рахунок, продажу валюти? Різниця здається копійчаною, але за рік із щомісячними надходженнями в кілька тисяч доларів накопичується сума, за яку податкова охоче донарахує податок разом зі штрафом. Порахувати правильно — п'ять хвилин роботи бухгалтера. Порахувати неправильно — привід для запиту від ДПС.
Примітка друга: ліміт і що після нього
Ліміт третьої групи у 2026 році — 10 091 049 грн. За курсу близько сорока з гаком гривень за долар це приблизно двадцять тисяч доларів на місяць — рівень, якого сеньйор із парою контрактів або невелика команда досягає непомітно для себе.
Перевищення означає підвищену ставку на суму понад ліміт і перехід на загальну систему з зовсім іншими правилами. Хто стежить за наближенням до межі, готує перехід заздалегідь і безболісно. Хто не стежить — дізнається постфактум, коли вибору вже немає.
Окремо: військовий збір для третьої групи — 1% з доходу, і його теж треба рахувати і платити щокварталу, разом із ЄСВ 1 902,34 грн на місяць. Дрібниці, які легко загубити між релізами.
Примітка третя: ви поїхали, а ФОП залишився
Тисячі українських айтівців працюють з Польщі, Німеччини, Іспанії — а їхні ФОП продовжують працювати в Україні. Тут починається найскладніша частина: податкове резидентство. Після певного часу перебування за кордоном інша країна може вважати вас своїм податковим резидентом — з обов'язком платити податки там, включно з доходами українського ФОП.
Україна має договори про уникнення подвійного оподаткування з десятками країн, але вони не працюють автоматично: потрібні довідки, зарахування сплаченого, а іноді — рішення, що робити з ФОП узагалі. Іноземні доходи декларуються в Україні до 1 травня. Це вже не «5% і спокійно» — це задача, яку варто розв'язувати з фахівцем до переїзду або хоча б до першої податкової весни за кордоном.
Скільки коштує спокій
Місяць супроводу IT-ФОП коштує менше за годину вашої роботи за контрактом. За це ви отримуєте: правильно пораховані валютні доходи, контроль ліміту з попередженням заздалегідь, сплачені вчасно податки, здану звітність і людину, якій можна поставити питання про резидентство, нові правила чи «дивний лист від податкової» — і отримати відповідь, а не посилання на форум.
Працюємо дистанційно з клієнтами в будь-якій точці світу. Вам не потрібно бути в Україні — достатньо бути на зв'язку.