Інтернет-магазин без бухгалтера: три помилки, які бачить податкова
Онлайн-торгівля виглядає як найпростіший бізнес для старту: сторінка в Instagram, постачальник, доставка поштою — і продажі пішли. Саме через цю простоту в інтернет-торгівлі найбільше підприємців, які працюють із порушеннями, навіть не підозрюючи про це. Розберемо три найдорожчі.
Помилка перша: «карткою на ФОП — і все»
Оплата на рахунок, еквайринг на сайті, оплата при отриманні — усе це розрахункові операції, які потребують фіскального чека через ПРРО. Поширений міф «якщо гроші приходять на рахунок, чек не потрібен» — це саме міф, і коштує він дорого: 100% вартості товару за перший непробитий чек і 150% за кожен наступний. Помножте на кількість замовлень на місяць — і стане зрозуміло, чому цю помилку краще виправити до перевірки, а не після.
Добра новина: ПРРО — це не касовий апарат за тисячі гривень, а програма на телефоні чи комп'ютері. Її треба один раз правильно зареєструвати й налаштувати під ваші способи оплати — включно з нюансами накладеного платежу і роботи через маркетплейси. Це разова робота, яку ми робимо за вас.
Помилка друга: не стежити за лімітом
Інтернет-магазин — бізнес обороту. Закупили, продали, знову закупили. І оборот росте швидше, ніж здається власнику. А в кожної групи єдиного податку є річна межа: у другої групи в 2026 році це 7 211 598 грн, у третьої — 10 091 049 грн. Причому це саме оборот, а не прибуток: націнка може бути 15%, а ліміт рахується з усієї виручки.
Перевищення, якого не помітили вчасно, — це підвищена ставка податку на суму перевищення і примусова зміна групи. Окремо нагадаємо: з 2026 року податкова активніше перевіряє ФОП з оборотом понад 1 млн грн. Онлайн-продавці з їхніми прозорими грошовими потоками — перші в цій черзі: кожна оплата карткою залишає слід, який видно без жодної перевірки.
Помилка третя: «я поки неофіційно»
Продажі «з дому» без реєстрації здаються безпечними, поки обороти маленькі. Але банки бачать регулярні надходження на картку, пошта — регулярні відправлення, а податкова вміє складати одне з одним. Легалізуватися після питань від ДПС значно дорожче, ніж до них: донарахування, штрафи і розмова вже не про майбутнє, а про минуле.
Відкрити ФОП правильно — з коректною групою, потрібними КВЕДами і налаштованим ПРРО — коштує однієї консультації і кількох днів. Це найдешевша страховка в онлайн-торгівлі.
Що беремо на себе ми
Реєструємо ФОП під інтернет-торгівлю: група, КВЕДи, ПРРО під ваші способи оплати. Ведемо облік доходів, стежимо за лімітами і попереджаємо заздалегідь, а не постфактум. Рахуємо податки, здаємо звітність, відповідаємо на ваші «а що буде, якщо...» — до того, як це «якщо» станеться. Ви розвиваєте магазин. Податками займаємося ми.